机关后勤是事业单位行使职能活动的重要保障，随着社会的发展与进步，已经暴露出人性化不足、信息沟通不畅、证件繁多、数据错综复杂、监督管理不强、平台互动不足、安防系数低下等方面的问题。
为从根本上解决这一系列问题，智慧机关后勤采取“全盘考虑，精心设计，统一管理，合作应用”的策略。并在系统技术应用的设计、开发、实施遵循以下原则：
1、统筹规划，分步实施；
2、采用数据集中管理与数据分布式管理相结合的模式，三层结构应用软件；
3、为事业单位内部管理规范对内、对外提供身份识和金融消费功能；
4、产品的外观，性能，稳定性高，满足政府等事业单位形象要求；
5、操作简单、界面友好原则
其利用成熟的计算机技术和通信技术，将机关单位的各项管理工作连接成为一个有机的整体，形成统一联动指挥平台，新开普通过整合信息资源、加强海量数据的深度挖掘与分析来实现智慧食堂、员工考勤、停车场管理、门禁管理、消费管理、保安巡更、营养膳食分析、班车调度优化、行为轨迹分析等功能。
所有场景融合、联动、统一、共享之后，凭借一张卡片、或是二维码、刷脸、指纹等方式，都可完成身份识别和电子支付，由于智慧机关后勤各系统间相互联动、统一管理，我们便可达到立体安防、简化流程、减员增效、智能化决策的目的。