机关后勤工作是机关行使职能活动的重要保障，既是服务工作，更是管理工作。传统后勤面临依赖人力、高消耗、信息化不足、决策滞后的现状，无法满足现代化需求，所以亟需提升智能化水平。
我们以“互联网+服务”思维，通过开发“智慧机关后勤平台”，全面实现机关后勤服务精细化、动态化、可视化、智能化管理。按照全方位大统一和补短板强服务的原则，将智慧餐厅、门禁进出、通道闸机、车辆管理、办公用房、住宿管理、访客管理、电子巡更、水电缴费、智能文印、电瓶车充电、智能考勤等集成到一个平台之上，让每一位机关干部使用个人专属二维码或是人脸识别、刷卡的多种方式都可在园区内任意刷，也更乐于在管理后台上完成相应的办公需求，进一步加强与后勤保障部门的互动互评。
这就解决了很多单位在前期建设时缺乏整体规划，各部门从各自角度出发建设适合自己需求的政府一卡通系统，形成多卡并存的局面。比如许多单位在食堂、超市、劳保福利发放、工具领用、员工考勤、门禁/通道等领域存在着自成体系的“卡应用系统”，名为一卡通，实际上相互不衔接、不共享，不仅导致资源浪费，而且使得用户的工作证、饭卡、考勤卡、门禁卡、员工福利卡等证件名目繁多，给广大用户带来很大的不便。
目前智慧机关以非接触式智能卡为主要信息载体，利用成熟的计算机技术和通信技术将所有子功能系统有机的结合在同一个平台，共享一个中心数据库。再通过软、硬件的模块化结构设计，通过权限设置让不同工作站上的操作人员根据需求看到特定的界面。针对企事业具体需求的变化，新开普还提供标准、通用的信息接口，并能与原有各部门的管理系统相兼容，如企业综合服务（与物业综合收费平台对接）、人事管理系统、财务管理系统等。
如此我们便可以对园区内每一个人的出入状况、活动范围、工作时间、工作内容、消费活动、休闲娱乐等各种活动进行规范和管理。在系统中我们将拥有所有公务员的日常工作和生活的相关信息，这无疑给管理者提供了真实、详细的统计资料，让管理变得更透明。
智慧机关后勤平台大大改善了现在事业单位所面临的证件繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复建设、依赖人力、信息化不足、决策滞后的一系列问题，故达到管理员、公务员、访客三方满意的局面。